一家8人牙科诊所,排班从3小时缩短到10分钟:我是怎么做到的

📅 2026年6月28日 📖 阅读约 4 分钟 🏷️ 诊所排班

每周日下午,护士长小李都会对着Excel表格发愁。

3个医生、4个护士、1个前台,一共8个人。看起来不多,但排班要考虑的东西太多了:谁有种植配台资质?谁跟哪个医生?连续工作几天了?周末值班谁轮?……每次排完,群里还要吵一架。

“为什么我全是晚班?”
“为什么她周末总休息?”
“为什么护士A又跟我?”

小李说,每次排班都要花2-3个小时,排完还要改好几轮。

这是不是也是你每周的日常?

如果你的诊所在8人以上,你一定懂这种感受。

排班看起来简单,但规则一多就乱:

Excel能画格子,但画不出规则。

后来我们做了一个工具:排班班

把所有的规则交给算法,点一下按钮,10秒出结果。

排班班自动生成的排班表,不同颜色代表不同班次

↑ 自动生成的排班表,不同颜色代表不同班次,一目了然。

输入员工信息和排班规则,系统自动生成无冲突的排班表。护士跟随医生、资质匹配、连续工作上限、晚班后不接早班……所有规则自动校验。

排班规则配置界面,可设置护士跟随、消毒人数等规则

↑ 在“规则”面板中轻松配置各种排班约束。

排完以后,员工在手机上输入自己的名字就能看到排班。不用截图、不用发群、不用问“我明天上什么班”。

员工在手机上输入姓名查看排班

↑ 员工打开链接输入姓名,就能看到自己的排班。

现在小李每周排班只需要10分钟。她说:“以前排班像打仗,现在像点外卖。”

手工Excel排班,复杂耗时效率低

↑ 手工Excel排班,复杂耗时效率低。

排班班自动生成,效率提升明显

↑ 排班班自动生成,效率提升肉眼可见。

如果你也在被排班折磨,可以试试这个工具

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